认识官方计划
Exchange Online Plan 1／Plan 2（最基本邮箱计划），以及 Business Basic、Standard、Premium——先知道各自涵盖什么，先至有得拣。
Microsoft 365
中小企业方案
免费咨询
MS 365 中小企业方案
先看清有边些官方计划，再按人数同工作方式组合——免费咨询帮你拣，唔硬销。
好多供应商只推基本 Microsoft 365（邮箱、档案共享、SharePoint），甚少提及防护、备份同多重要素验证（MFA），令多数公司一直停在最基本设定。我们会列出主要计划差异（不标示价格），并提供免费咨询，帮你拣适合的方案，同时一并考虑防护、备份同 MFA。
为什么重要
不要只停留在「有邮箱就得」
计划有分别；防护、备份同 MFA 往往系最容易被忽略的一层。
功能差异一览
邮箱、桌面 Apps、Teams、装置管理同进阶保安——用表对照，唔标价格。
防护／备份／MFA
唔止开户同档案共享；一并考虑身分防护、多重要素验证同数据备份。
免费咨询拣方案
对照公司人数、角色同日常工作方式，建议合适组合；可纳入 IT外包。
常见现况
只买基本，不等于够用
供应商若只推邮箱同档案共享，公司往往唔知原来还有更完整的计划同防护选项。
只讲邮箱同档案
好多报价只聚焦 Exchange、OneDrive、SharePoint——同事有得收信、有得存档就当完成，较少主动对照更高阶计划。
少提防护同 MFA
帐户被盗、钓鱼同装置失控，往往同有没有开好多重要素验证、有没有装置管理同进阶保安有关；这些唔应留到出事先谂。
备份容易被忽略
原生邮箱／SharePoint 保留期其实好短，好多公司唔知。电脑中了勒索软件，加密档可经同步上到 OneDrive／SharePoint——「全部在云、没有自己 server」不等于安全。要有更长、独立的备份（见备份专页）。
我们点帮你
用官方计划名称讲清楚差异（不标示价格），免费咨询后按实际需要建议 Exchange Online 或 Basic／Standard／Premium 等，并一并规划防护、备份同 MFA。
免费咨询——WhatsApp 或邮箱，先对齐需要再决定计划
授权以外
拣计划之外，还要顾呢四样
授权只系起点；多数公司卡住，系因为没有人帮佢们看防护同还原。
防护
按计划能力开好身分同装置防护，减少帐户被盗同可疑登入——有需要可再配合网络与信息安全方案。
备份
原生保留期短；电脑中毒后加密档可 sync 上云，云端一样受损。要更长、独立的备份——详见 MS 365 数据备份专页。
MFA
多重要素验证应成为预设习惯，不要等出事先补。咨询时会按现况建议开法。
日常管理
入职／离职、权限同授权续订，可纳入公司 IT外包一齐跟。
官方计划
中小企业常见 Microsoft 365 计划
以下为官方计划名称同高阶功能重点——最左边系最基本的 Exchange Online Plan 1／Plan 2（只要邮箱），再系 Business Basic／Standard／Premium 套餐。方便对照，页面不标示价格。实际授权同条款以 Microsoft 及正式报价为准。
Exchange Online Plan 1
只要商务邮箱同日历——唔包 Office Apps、Teams 同 OneDrive。
- 云端商务邮箱、日历同通讯录
- 约 50GB 邮箱（另有封存配额）
- Outlook on the web／流动装置收发
- 适合已有文书工具、主要要邮箱的情况
Exchange Online Plan 2
在 Plan 1 之上，加大邮箱同加强合规／封存能力。
- 包含 Plan 1 核心邮箱功能
- 约 100GB 邮箱；自动扩展封存
- 合规相关能力（如 DLP、Litigation Hold 等）
- 适合邮箱量大或有合规保留需要的团队
Microsoft 365 Business Basic
适合以网页／流动 Apps 为主、需要云端邮箱同协作的团队。
- 网页版及流动版 Office Apps
- Exchange 商务邮箱
- OneDrive、SharePoint、Teams
- 适合先上云、未必要桌面完整套件的情况
Microsoft 365 Business Standard
在 Basic 之上，加上桌面版 Office Apps，适合日常重度文件同会议。
- 包含 Business Basic 核心云端服务
- 桌面版 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等
- Teams 会议同协作更完整
- 适合多数需要桌面 Apps 的中小企业
Microsoft 365 Business Premium
在 Standard 之上，加强身分、装置同威胁防护——适合更着重保安的公司。
- 包含 Business Standard 生产力功能
- 进阶威胁防护同身分保护（含 MFA 相关能力）
- 装置管理（Intune 等）
- 适合想一次过兼顾生产力同防护的团队
另有 Microsoft 365 Apps for business（主要要桌面 Apps、邮箱／协作或已另有安排时可考虑）及企业级计划。Exchange Online 系邮箱为主计划，唔包含 Teams／OneDrive／桌面 Office。页面不标示价格；免费咨询可按人数、角色同风险帮你对照。功能以 Microsoft 当时公布为准。
计划对照
计划功能对照（高阶）
快速看清 Exchange Online Plan 1／Plan 2（最基本邮箱）同 Business Basic／Standard／Premium 差在边；细节同授权以 Microsoft 官方说明及正式报价为准。不标示价格。
| 功能重点 | Exchange Plan 1 | Exchange Plan 2 | Business Basic | Business Standard | Business Premium |
|---|---|---|---|---|---|
| 网页／流动 Office Apps | 没有 | 没有 | 有 | 有 | 有 |
| 桌面版 Office Apps | 没有 | 没有 | 没有 | 有 | 有 |
| Exchange 商务邮箱 | 有（约 50GB） | 有（约 100GB） | 有 | 有 | 有 |
| OneDrive／SharePoint／Teams | 没有 | 没有 | 有 | 有 | 有 |
| 进阶保安同身分防护（含 MFA 相关） | 基本 | 基本＋合规 | 基本 | 基本 | 加强 |
| 装置管理（Intune 等） | 没有 | 没有 | 没有 | 没有 | 有 |
「基本／加强／合规」为方便理解的高阶归纳，唔替代 Microsoft 官方功能清单。Exchange Online 本身唔包桌面 Outlook 授权。防护、独立备份同 MFA 落地方式，免费咨询时一齐规划。
常见问题
常见问题
细公司适合边个计划？
视乎是否只要邮箱（可考虑 Exchange Online），定系需要桌面 Apps、Teams、装置管理同进阶保安。免费咨询时对照实际工作方式，唔硬销；页面不标示价格。
点解唔只买最平／最基本？
好多供应商只推邮箱同档案共享，少提防护、备份同 MFA。停在最基本设定未必适合你的风险同工作方式——咨询会帮你对照。
Business Premium 是否一定要？
唔一定。若装置管理、进阶威胁防护同身分保护系优先，先值得认真考虑；否则 Standard 或 Basic 可能已够。
MFA、备份算唔算在计划入面？
计划提供相关能力或基础，但开唔开、点样落地、要唔要独立备份，仍要按公司情况设计。我们咨询时会一并讲。
可唔可以分阶段由 Basic 升上去？
可以。多数由帐号同邮件开始，再按需要加桌面 Apps 或防护；范围会书面列明。
点开始？
免费咨询——电话 +852 3467 4088 或邮箱 enquiry@opsc.com.hk。
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