認識官方計劃
Exchange Online Plan 1／Plan 2（最基本電郵計劃），以及 Business Basic、Standard、Premium——先知道各自涵蓋咩，先至有得揀。
Microsoft 365
中小企方案
免費諮詢
Microsoft O365中小企多種方案
先睇清有邊啲官方計劃，再按人數同工作方式組合 — 免費諮詢幫你揀，唔硬銷。
好多供應商只推基本 Microsoft 365（電郵、檔案共享、SharePoint），甚少提及防護、備份同多重要素驗證（MFA），令多數公司一直停在最基本設定。我哋會列出主要計劃差異（不標示價格），並提供免費諮詢，幫你揀適合嘅方案，同時一併考慮防護、備份同 MFA。
為甚麼重要
唔好只停留喺「有電郵就得」
計劃有分別；防護、備份同 MFA 往往係最容易被忽略嘅一層。
功能差異一覽
電郵、桌面 Apps、Teams、裝置管理同進階保安——用表對照，唔標價格。
防護／備份／MFA
唔止開戶同檔案共享；一併考慮身分防護、多重要素驗證同資料備份。
免費諮詢揀方案
對照公司人數、角色同日常工作方式，建議合適組合；可納入 IT 外判。
常見現況
只買基本，唔等於夠用
供應商若只推電郵同檔案共享，公司往往唔知原來仲有更完整嘅計劃同防護選項。
只講電郵同檔案
好多報價只聚焦 Exchange、OneDrive、SharePoint——同事有得收信、有得存檔就當完成，較少主動對照更高階計劃。
少提防護同 MFA
帳戶被盜、釣魚同裝置失控，往往同有冇開好多重要素驗證、有冇裝置管理同進階保安有關；呢啲唔應留到出事先諗。
備份容易被忽略
原生電郵／SharePoint 保留期其實好短，好多公司唔知。電腦中咗勒索軟件，加密檔可經同步上到 OneDrive／SharePoint——「全部喺雲、冇自己 server」唔等於安全。要有更長、獨立嘅備份（見備份專頁）。
我哋點幫你
用官方計劃名稱講清楚差異（不標示價格），免費諮詢後按實際需要建議 Exchange Online 或 Basic／Standard／Premium 等，並一併規劃防護、備份同 MFA。
免費諮詢——WhatsApp 或電郵，先對齊需要再決定計劃
授權以外
揀計劃之外，仲要顧呢四樣
授權只係起點；多數公司卡住，係因為冇人幫佢哋睇防護同還原。
防護
按計劃能力開好身分同裝置防護，減少帳戶被盜同可疑登入——有需要可再配合網絡與資安方案。
備份
原生保留期短；電腦中毒後加密檔可 sync 上雲，雲端一樣受損。要更長、獨立嘅備份——詳見 MS 365 資料備份專頁。
MFA
多重要素驗證應成為預設習慣，唔好等出事先補。諮詢時會按現況建議開法。
日常管理
入職／離職、權限同授權續訂，可納入公司 IT 外判一齊跟。
官方計劃
中小企常見 Microsoft 365 計劃
以下為官方計劃名稱同高階功能重點——最左邊係最基本嘅 Exchange Online Plan 1／Plan 2（只要電郵），再係 Business Basic／Standard／Premium 套餐。方便對照，頁面不標示價格。實際授權同條款以 Microsoft 及正式報價為準。
Exchange Online Plan 1
只要商務電郵同日曆——唔包 Office Apps、Teams 同 OneDrive。
- 雲端商務電郵、日曆同通訊錄
- 約 50GB 郵箱（另有封存配額）
- Outlook on the web／流動裝置收發
- 適合已有文書工具、主要要電郵嘅情況
Exchange Online Plan 2
在 Plan 1 之上，加大郵箱同加強合規／封存能力。
- 包含 Plan 1 核心電郵功能
- 約 100GB 郵箱；自動擴展封存
- 合規相關能力（如 DLP、Litigation Hold 等）
- 適合電郵量大或有合規保留需要嘅團隊
Microsoft 365 Business Basic
適合以網頁／流動 Apps 為主、需要雲端電郵同協作嘅團隊。
- 網頁版及流動版 Office Apps
- Exchange 商務電郵
- OneDrive、SharePoint、Teams
- 適合先上雲、未必要桌面完整套件嘅情況
Microsoft 365 Business Standard
在 Basic 之上，加上桌面版 Office Apps，適合日常重度文件同會議。
- 包含 Business Basic 核心雲端服務
- 桌面版 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等
- Teams 會議同協作更完整
- 適合多數需要桌面 Apps 嘅中小企
Microsoft 365 Business Premium
在 Standard 之上，加強身分、裝置同威脅防護——適合更着重保安嘅公司。
- 包含 Business Standard 生產力功能
- 進階威脅防護同身分保護（含 MFA 相關能力）
- 裝置管理（Intune 等）
- 適合想一次過兼顧生產力同防護嘅團隊
另有 Microsoft 365 Apps for business（主要要桌面 Apps、電郵／協作或已另有安排時可考慮）及企業級計劃。Exchange Online 係電郵為主計劃，唔包含 Teams／OneDrive／桌面 Office。頁面不標示價格；免費諮詢可按人數、角色同風險幫你對照。功能以 Microsoft 當時公布為準。
計劃對照
計劃功能對照（高階）
快速睇清 Exchange Online Plan 1／Plan 2（最基本電郵）同 Business Basic／Standard／Premium 差在邊；細節同授權以 Microsoft 官方說明及正式報價為準。不標示價格。
| 功能重點 | Exchange Plan 1 | Exchange Plan 2 | Business Basic | Business Standard | Business Premium |
|---|---|---|---|---|---|
| 網頁／流動 Office Apps | 冇 | 冇 | 有 | 有 | 有 |
| 桌面版 Office Apps | 冇 | 冇 | 冇 | 有 | 有 |
| Exchange 商務電郵 | 有（約 50GB） | 有（約 100GB） | 有 | 有 | 有 |
| OneDrive／SharePoint／Teams | 冇 | 冇 | 有 | 有 | 有 |
| 進階保安同身分防護（含 MFA 相關） | 基本 | 基本＋合規 | 基本 | 基本 | 加強 |
| 裝置管理（Intune 等） | 冇 | 冇 | 冇 | 冇 | 有 |
「基本／加強／合規」為方便理解嘅高階歸納，唔替代 Microsoft 官方功能清單。Exchange Online 本身唔包桌面 Outlook 授權。防護、獨立備份同 MFA 落地方式，免費諮詢時一齊規劃。
常見問題
常見問題
細公司適合邊個計劃？
視乎係咪只要電郵（可考慮 Exchange Online），定係需要桌面 Apps、Teams、裝置管理同進階保安。免費諮詢時對照實際工作方式，唔硬銷；頁面不標示價格。
點解唔只買最平／最基本？
好多供應商只推電郵同檔案共享，少提防護、備份同 MFA。停在最基本設定未必適合你嘅風險同工作方式——諮詢會幫你對照。
Business Premium 係咪一定要？
唔一定。若裝置管理、進階威脅防護同身分保護係優先，先值得認真考慮；否則 Standard 或 Basic 可能已夠。
MFA、備份算唔算喺計劃入面？
計劃提供相關能力或基礎，但開唔開、點樣落地、要唔要獨立備份，仍要按公司情況設計。我哋諮詢時會一併講。
可唔可以分階段由 Basic 升上去？
可以。多數由帳號同郵件開始，再按需要加桌面 Apps 或防護；範圍會書面列明。
點開始？
免費諮詢——電話 +852 3467 4088 或電郵 enquiry@opsc.com.hk。
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